LE CERCLE RH
Microsoft OUTLOOK
THÈME
MICROSOFT OUTLOOK
Formation en Microsoft OUTLOOK avec planning et durée adaptables à votre rythme et vos besoins.
Formation à distance
Accessible
Taux de satisfaction
0
€
À partir de
DURÉE : ENTRE 10H ET 30H EN FONCTION DE VOTRE BESOIN
PROGRAMME DE LA FORMATION
Notre formation Outlook fait partie de nos formations bureautiques. Elle vous aidera à maîtriser toutes les fonctionnalités de ce logiciel. Vous apprendrez à bien utiliser le système de messagerie afin de communiquer efficacement. Vous apprendrez à organiser vos dossiers et votre calendrier pour gérer votre planning de manière à vous faire gagner du temps.
Quel que soit votre niveau de base, nos formations sur-mesure s’adaptent totalement pour vous faire progresser.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique OUTLOOK
- Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
- Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien
PROFIL DES BÉNÉFICIAIRES
Pour qui
- Toute personne souhaitant devenir autonome sur OUTLOOK.
Pré-requis
- Aucun .
Communiquer grâce à sa messagerie
- Envoyer un message, demander un accusé de réception
- Personnaliser ses e-mails : signature, format
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
- Répondre aux messages reçus
- Transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre
Organiser sa boite de réception de messages
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Modifier l’affichage des jours de son calendrier
- Prendre des rendez‐vous
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes
- Créer une note
- Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
MODALITÉ D’ACCÈS
- Ordinateur ou tablette avec équipement audio
- Connexion internet
MODALITÉ DE CERTIFICATIONS
Résultats attendus à l’issue de la formation
- Passage de la certification .
DÉLAI D’ACCÈS
14 jours
ACCESSIBILITÉ
Formation accessible aux Personnes en Situations de Handicap. En fonction du handicap, merci de nous contacter pour d’éventuelles adaptations.
Adresse
-
34, Avenue des Champs Elysées
75 008 PARIS-FRANCE